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办理免费400电话的步骤如下：，选择适合的400电话号码并填写申请表格。，提交相关证件和资料以进行资质审核。最后，审核通过后，与服务商签订合同并开通400电话服务。详细解释如下：选择适合的400电话号码并填写申请表格是办理免费400电话的第一步。

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选择已广为流传的号码，如尾号是111116等这些号码；根据企业所在的行业，选择400电话号码尾号谐音，如1615（一路有我）、（一按我帮您）、1314（一生一世）等；利用乘法口诀表规则，比如400电话的尾号是37569981等；根据企业所在城市区号进行400电话选号。

400电话是由10位号码数字组成，虽然是10个数字，但是前四位已经被运营商固定。例如:联通是4000和40电信是4008和40移动是4001和4007。所以400电话可以选择的数字只有最后的六位。