(400电话怎么录音)(400电话语音录制)华唐400电话代理商为你解答。
在400电话平台又增加了呼叫中心平台,从而使400电话具有通话录音功能。只要人工电话接通,即自动全程同音。正是由于录音功能给企业带来巨大的利益,所以开通400电话就成了企业的必然之选。在主界面上点击”通话录音“功能,会出现自己的”通讯录“,此时选择你要拨打的对象即可。拨号后,会在你的拨打的号码前加上一个”400“开头的免费电话,这是软件实现通话录音的关键所在,同时也是一个履行公证监督的过程。拨通后会有语音提示,短暂等待后即可实现和对方通话。
400电话不能接收短信,一般只是转接电话。但是有挂机短信可以使用,当用户拨打400电话并挂机后,根据拨打情况系统自动识别,提取预设置的不同短信内容,发送到用户手机。【点击了解更多400办理业务详情】400电话常用功能:通话录音。400电话本身就带有通话录音的功能。来电分析。
400电话录音功能的三大好处:可以双方的监督客服与客户的沟通可以长期的监测客服效果,以提高对客户的服务质量可以对通话的内容,多次回放,找到未及时记录的重要信息等。400电话录音还有更多其他的好处,您可以详细了解。
400电话本身是没有录音的,录音功能作为一项增值功能,如果想开通录音功能可以联系服务商进行功能申请。录音功能开通之后就可以在平台上“通话详单”页面或者是“通话录音查询”页面中查看和下载录音。400电话录音文件的系统保留时间是30天。如果需要长时间保留录音文件可以下载在本地电脑或硬盘进行保留。
400电话的录音功能好处具体体现在:系统可以全程录音。400热线作为全国唯一的标识系统可以自动对每一个来电进行全程的录音,录音的内容可以直接在平台在线听取,也可以下载到本地保存。有效监督客服的服务质量。
400电话是一种虚拟号码,主要通过绑定手机或固话来实现接听,使用方法如下:绑定号码:企业开通400电话业务后,会得到一个管理后台。登录后台,可以绑定用来接听的电话,一般可免费绑定多部(如100个),包括手机、固话或其他号码。绑定号码时,手机号码前要加绑定固话时前面需要加区号。在具体的功能方面,400电话涵盖了以下几个方面:统一客户服务热线:企业可以通过400电话统一客户服务热线,为客户提供快捷方便的咨询服务,提高客户体验。全天候响应:400电话可以实现全天候响应,确保客户能够随时得到回应,提高客户满意度。
400电话的语音导航功能是为了引导客户找到相应的地区服务。如果是不同地区的服务,可以在导航中根据提示不同的数字按钮找到相对应的地区,比如北京公司请按天津公司请按上海公司请按3等等。如果是一个公司多个部门也一样的效果,客服部请按技术部请按行政部请按3等等。
可以。企业在开通了语音信箱功能之后,如果企业的热线电话因为一些特殊原因(比如遇到占线或是非工作日等情况)无法接听到客户来电时,400电话客服系统会自动语音提示来电的客户进行留言。而企业则可以通过400电话系统后台语音信箱的记录,企业可以查看来自用户的通话录音,从而方便企业进行处理或回电。
可以。开通语音信箱功能,当拨打400号码无人接听时,在超过等待时间后,客户可以进行留言转入语音信箱。不想接听的时候也可以进行留言转入语音信箱,设置不接听时间段即可。
400电话功能全方位介绍,彩铃服务是企业的个性化问候,用专业播音员录制的语音,如“您好!欢迎致电XX公司,我们专注于***。请耐心等待,电话正在接听中。”这是一种有声名片,传递公司信息。
400电话拥有自动识别客户位置、丰富的内容展示、客户交互服务功能、可识别客服咨询语音、机器人客服智能语音客服、AI技术智能推送等功能,帮助企业和用户快速实现查询交流,提升企业客服服务,提高客户满意度。
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